Per chiudere una partita IVA professionale comunica la cessazione all’Agenzia delle Entrate con il modello AA9/12 entro trenta giorni dalla data effettiva. Puoi usare PEC, ufficio o trasmissione telematica. Se sei iscritto al Registro delle imprese, usa invece la Comunicazione Unica; debiti e dichiarazioni precedenti non scompaiono.
La data non coincide necessariamente con l’ultimo lavoro
La partita IVA, posizione fiscale relativa all’Imposta sul valore aggiunto, non va chiusa soltanto perché non hai nuovi clienti. Se restano fatture, crediti professionali o beni da liquidare, fai stabilire con un professionista il trattamento fiscale e la data corretta. Una cessazione parziale di attività, continuando un altro lavoro con la stessa IVA, è una variazione, non una chiusura completa.
Se l’attività è iscritta al Registro delle imprese, la cancellazione passa dalla Comunicazione Unica tramite DIRE o un software abilitato. Il semplice AA9/12 alla PEC fiscale non cancella l’impresa dal Registro.
Cosa serve
- Numero di partita IVA, codice fiscale, documento e data effettiva di cessazione.
- Modello AA9/12 corrente, certificato di attribuzione e anagrafica fiscale; dati del depositario soltanto se devi comunicarne una variazione.
- Elenco di fatture da emettere, compensi ancora da incassare, beni e iscrizioni previdenziali aperte.
- PEC, Posta elettronica certificata, per il percorso a distanza; due copie firmate per lo sportello.
Come fare passo passo
- Apri la modulistica AA9/12 dell’Agenzia. Scarica il modello attuale e le istruzioni: la sigla deve essere AA9/12, non AA9/7.
- Nel quadro A barra la casella 3 – Cessazione attività e indica numero IVA e data effettiva della cessazione. Non inserire una data futura rispetto alla presentazione e non usare la data di oggi se hai cessato realmente prima.
- Riporta il tuo codice fiscale in cima a ogni pagina e nel quadro C del titolare; confronta nome, cognome e dati anagrafici con il documento. Non compilare il quadro D come semplice titolare: riguarda un rappresentante diverso. Il quadro F serve a comunicare i depositari diversi dal titolare e i luoghi di conservazione: non barrare C per il depositario solo perché chiudi la partita IVA, se continuerà a conservare la contabilità. Se cambia davvero il depositario, nelle istruzioni del quadro F usa C per quello sostituito e A per il nuovo, con codice fiscale e indirizzo. Numera le pagine; in Quadri compilati e firma della dichiarazione indica i quadri effettivamente compilati, totale pagine e codice fiscale del firmatario, poi firma.
- Per la PEC, scansiona il modulo con firma autografa e allega un documento di identità; se il modello è firmato digitalmente usa il file firmato. Apri l’elenco PEC delle Direzioni provinciali e copia l’indirizzo della Direzione scelta: è ammessa qualunque Direzione provinciale, non è obbligatoria quella del domicilio fiscale.
- Scrivi nell’oggetto “Cessazione attività”. Allega modulo e documento, controlla numero IVA, data e destinatario e invia entro trenta giorni. Conserva il messaggio e le ricevute PEC di accettazione e consegna.
- Apri l’attestazione di cessazione ricevuta dall’Agenzia; nel percorso PEC arriva alla stessa casella usata per l’invio. Confronta codice fiscale, IVA e data di cessazione. Controlla poi lo stato nel servizio pubblico Verifica partita IVA.
Alternative alla PEC: non sono passaggi aggiuntivi
Sportello: apri Prenota un appuntamento, scegli il servizio di cessazione partita IVA tra quelli disponibili e un ufficio, conserva la conferma e porta due copie firmate con documento. È ammesso qualunque ufficio dell’Agenzia. Raccomandata: spedisci un esemplare e copia del documento a un ufficio; il giorno di spedizione vale come presentazione. File telematico: il software ufficiale AA9/12 prepara il file per l’area riservata, percorso Trasmissione telematiche → Invio documenti – Trasmissione file predisposti secondo le specifiche tecniche pubblicate; non caricare un PDF al posto del file tecnico. Con un intermediario chiedi modello trasmesso e comunicazione dell’Agenzia di avvenuto ricevimento, non soltanto un messaggio “inviato”.
Cosa succede dopo
La chiusura fiscale non cancella debiti, rateazioni, dichiarazioni dell’ultimo anno o obblighi di conservazione. Chiedi al professionista un elenco scritto delle ultime dichiarazioni e dei versamenti con le rispettive date. Per una professione ordinistica comunica la cessazione alla tua cassa secondo il relativo regolamento; per l’INPS individua la gestione nella quale eri iscritto e apri Consultazione Estratto conto contributivo/previdenziale e scegli Utilizza il servizio: confronta gestione, periodi e redditi registrati con i tuoi versamenti. L’estratto elenca contributi, non è una cancellazione: chiedi al professionista quali comunicazioni finali occorrono per la tua gestione, senza presumere che l’attestazione IVA abbia chiuso tutto.
Se non riesci a completare la procedura
Hai una ricevuta PEC ma non l’attestazione
La consegna PEC prova l’arrivo, non l’avvenuta registrazione. Rispondi alla stessa Direzione provinciale allegando la precedente ricevuta di consegna e chiedendo l’attestazione della cessazione; non presentare un nuovo modello con una data diversa.
Hai smesso solo una delle attività
Se altre attività continuano, barra 2 – Variazione dati nel quadro A; se cessi un’attività secondaria, nel quadro G sezione1 indica il codice dell’attività e barra C: selezionare “Cessazione attività” chiuderebbe l’intera posizione.
Domande frequenti
Posso aspettare la chiusura automatica?
No: la chiusura d’ufficio delle posizioni inattive non sostituisce la tua comunicazione dovuta entro trenta giorni. Non usarla come scorciatoia per evitare gli adempimenti finali.
Link ufficiali utili
- Scarica AA9/12 e le istruzioni di compilazione
- Trova la PEC di una Direzione provinciale dell’Agenzia
- Prenota la consegna del modello in un ufficio dell’Agenzia
Conclusione
Riunisci numero IVA, fatture e crediti ancora aperti e fissa la data effettiva. Poi invia AA9/12 con oggetto “Cessazione attività” e conserva l’attestazione fiscale insieme al calendario degli ultimi obblighi.
Apri la checklist per “Come chiudere la partita IVA con il modello AA9/12” →