Per cambiare nome o cognome devi presentare una domanda motivata al Prefetto competente, non chiedere semplicemente una nuova carta d’identità. Dopo una valutazione favorevole seguono pubblicazione dell’avviso, possibili opposizioni e decreto definitivo. Soltanto dopo gli adempimenti dello stato civile puoi aggiornare i documenti con le nuove generalità.
Chi può presentare la domanda
Il procedimento riguarda cittadini italiani e richiede ragioni significative documentate. L’autorizzazione non è automatica: il Prefetto valuta la richiesta. Non puoi scegliere un cognome che faccia apparire falsamente l’appartenenza a una famiglia storica o illustre.
Per un errore materiale nell’atto chiedi prima allo Stato civile la rettifica: non avviare un cambiamento volontario per correggere semplicemente una trascrizione sbagliata. Per un minore utilizza la modulistica dedicata e le firme richieste ai genitori; non basta il modello per maggiorenni firmato da uno solo senza spiegazione.
Cosa tenere a portata di mano
- Provincia di residenza o dell’ufficio che conserva l’atto di nascita; modello della Prefettura per la richiesta specifica.
- Documento del richiedente, motivazioni e prove pertinenti; solo per minore: modello dedicato e documenti/firme dei genitori.
- Bollo della domanda salvo esenzione per nome o cognome ridicolo o vergognoso; recapiti della Prefettura scelti dalla scheda ufficiale.
Come fare passo passo
- Individua la provincia di residenza oppure quella dell’ufficio in cui è registrato il tuo atto di nascita. Apri l’elenco ufficiale delle Prefetture e scegli quella provincia.
- Nel sito cerca Cambio nome e cognome. Apri la scheda e scarica il modello per maggiorenne o minorenne, distinguendo cambio del nome da cambio o aggiunta del cognome.
- Scrivi il nome attuale e quello richiesto senza abbreviazioni. Spiega le ragioni con fatti, date e documenti: per esempio atti di famiglia pertinenti o documentazione relativa all’uso del nome. Non allegare documenti personali di terzi senza un collegamento con la motivazione.
- Compila le dichiarazioni su nascita, cittadinanza, residenza e famiglia e allega la copia del documento. Se richiedi un cognome familiare, controlla nel modello gli assensi dei cointeressati e l’eventuale albero genealogico da produrre.
- Applica il bollo previsto alla domanda, normalmente 16 euro, salvo l’esenzione che corrisponde alla motivazione dichiarata. Controlla nella scheda anche i bolli successivi per i decreti: non considerare 16 euro il costo totale garantito.
- Invia tramite il canale previsto da quella Prefettura. Per esempio Milano richiede sia il cartaceo sia l’invio elettronico: raccomandata o consegna a Corso Monforte 31,20122 Milano, e invio a protocollo.prefmi@pec.interno.it con oggetto UFFICIO CAMBIO NOME E COGNOME – PRESENTAZIONE ISTANZA. La PEC è la Posta elettronica certificata. A Monza puoi scegliere consegna all’URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) in Via Montevecchia 18, raccomandata allo stesso indirizzo, 20900 Monza, oppure PEC a protocollo.prefmb@pec.interno.it, conservando l’originale con il bollo: non trasferire automaticamente le regole milanesi a un’altra provincia.
- Se arriva il decreto che autorizza la pubblicazione, apri il sito dei Comuni indicati e cerca “pubblicazione cambio nome cognome” o “Albo pretorio”. L’albo è la sezione delle pubblicazioni legali. Invia decreto e avviso a quell’ufficio per l’affissione di trenta giorni consecutivi. Per il Comune di Milano usa albo.pretorio@comune.milano.it; per gli altri Comuni prendi il recapito dalla loro scheda ufficiale. Se sei iscritto all’AIRE, l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero, la scheda di Monza richiede anche la pubblicazione presso il consolato competente: apri il sito di quel consolato e cerca «cambio nome cognome» per il contatto dello Stato civile.
- Ottieni dal Comune l’attestazione dell’avvenuta pubblicazione e inoltrala alla Prefettura con il riferimento della domanda. Se il decreto dispone notifiche a persone specifiche, esegui anche quelle e trasmetti la relativa documentazione.
- Attendi il decreto definitivo dopo il termine per le opposizioni, cioè le contestazioni di chi ha interesse. Il termine è collegato all’ultima affissione o notificazione: leggi le date del decreto e delle attestazioni, senza presumere che bastino trenta giorni dalla tua prima email.
- Ricevuto il decreto definitivo, apri il sito del Comune di residenza e cerca «cambio nome cognome» e «Stato civile» per la registrazione. A Milano consegna la documentazione allo sportello nascite di via Larga 12, primo piano, con il bollo da 16 euro indicato dalla scheda comunale. Chiedi conferma della registrazione delle nuove generalità; solo dopo richiedi i nuovi documenti e comunica la variazione a banca, datore di lavoro e gestori interessati.
Cosa succede dopo
Porta il decreto definitivo all’ufficio Stato civile per trascrizione e annotazioni previste. A Milano la scheda comunale indica anche il bollo da 16 euro per il decreto salvo esenzione. Chiedi conferma della registrazione delle nuove generalità prima di prenotare i documenti sostitutivi.
Per la pubblicazione al Comune di Milano il canale indicato è albo.pretorio@comune.milano.it; dopo trenta giorni l’ufficio invia l’attestazione da inoltrare alla Prefettura. Questo indirizzo non serve per le pubblicazioni di altri Comuni.
Se non riesci a completare la procedura
Nessuna risposta sulla domanda: usa il recapito dell’Ufficio cambio nome e cognome nella scheda provinciale, indicando data di consegna, generalità e riferimento ricevuto. A Milano le informazioni sulle domande presentate si chiedono a cambionome.cognome.pref_milano@interno.it.
Richiesta di integrazione: rispondi al punto documentale preciso, per esempio consenso mancante o prova della motivazione, entro il termine comunicato. Non reinviare lo stesso fascicolo senza il documento richiesto.
Domanda frequente
Aggiungere il cognome cambia anche i rapporti di parentela?
No: il cambiamento delle generalità non equivale ad adozione o riconoscimento di filiazione. Non usarlo come sostituto di un diverso procedimento familiare.
Link ufficiali utili
- Leggi la procedura della Prefettura per il cambio di nome o cognome
- Confronta moduli e canali della Prefettura di Monza
- Leggi pubblicazione e registrazione al Comune di Milano
- Scegli la Prefettura della provincia competente
Conclusione
Apri la scheda della Prefettura competente e scarica il modello esatto. Prima dell’invio prepara le prove della motivazione e controlla se sono richiesti uno o due canali di presentazione.
Apri la checklist per “Come cambiare nome o cognome: domanda, documenti e procedura” →