Google Takeout: come scaricare una copia dei tuoi dati

Per scaricare una copia dei tuoi dati Google usa Google Takeout: scegli i prodotti da esportare, richiedi un archivio e scaricalo quando arriva l’email. I dati originali restano nell’account. Qui trovi il percorso per ottenere una copia utilizzabile, senza confondere il download con la cancellazione.

Quando serve Takeout e quando non basta

Takeout raccoglie in file scaricabili informazioni conservate nei servizi Google, come posta, contatti, documenti e fotografie. È utile prima di cambiare servizio o per tenere una copia personale. Un archivio è un insieme di file raccolti in un contenitore: scegliere il formato ZIP permette di aprirlo con i comuni strumenti del computer.

Non è il comando per svuotare Gmail, trasferire automaticamente ogni servizio a un nuovo account o recuperare elementi già eliminati definitivamente. Dopo l’esportazione, la casella continua a funzionare e lo spazio Google non aumenta. Se l’obiettivo è alleggerire l’account, prima controlla la copia e affronta separatamente la cancellazione dei singoli elementi.

Prima di iniziare: account e spazio sul computer

Usa preferibilmente un computer personale collegato a una connessione stabile. Google raccomanda il computer per scaricare e consultare gli archivi. Ti servono l’accesso all’account interessato, il metodo di verifica aggiuntivo eventualmente attivo e spazio libero per i file compressi e per quelli estratti. Non esiste una dimensione unica: posta con allegati e video possono occupare molto più spazio di una rubrica.

Se stai per chiudere l’account, non conservare l’unica copia nel Drive dello stesso account: perderesti anche quella. Scegli un disco personale o un altro spazio a cui continuerai ad accedere. Un computer condiviso con sconosciuti non è una buona destinazione per messaggi, fotografie e documenti personali.

Come fare passo passo

1. Seleziona soltanto i prodotti necessari

Apri Google Takeout per scegliere i dati da esportare. Accedi e controlla l’indirizzo dell’account dal profilo in alto: se hai più indirizzi, scegli quello che contiene i dati desiderati.
Esamina l’elenco dei prodotti. Google seleziona automaticamente quelli che conservano dati: togli la spunta ai prodotti che non vuoi includere. Per una prima copia della posta, lascia selezionato Gmail e deseleziona gli altri.
Apri le opzioni di inclusione presenti sotto il prodotto per vedere quali dati contiene. Non tutti i prodotti offrono gli stessi filtri: non aspettarti un selettore universale per esportare soltanto un intervallo di date.
Scorri fino in fondo e premi Passaggio successivo. Ora stai scegliendo come ricevere la copia, non stai autorizzando l’eliminazione degli originali.

2. Imposta un’esportazione da scaricare

Nel metodo di recapito scegli Invia tramite email il link per il download. Riceverai un collegamento: l’intero archivio non arriverà come allegato nella casella.
Scegli un’esportazione unica se vuoi una copia adesso. Le esportazioni pianificate generano nuove copie ogni due mesi per un anno: attivale solo se vuoi davvero questa ricorrenza.
Scegli ZIP come tipo di file. Imposta una dimensione massima che il tuo computer possa gestire: se i dati superano quel limite, Google li distribuisce in più archivi.
Premi Crea esportazione. Non continuare a creare richieste identiche mentre aspetti: una grande raccolta di foto o posta richiede più lavoro di pochi contatti.

Se scegli invece il recapito su Drive, anche l’archivio occupa spazio Google. Per un account quasi pieno, la copia da scaricare sul computer evita di aggiungere nello stesso Drive un altro insieme di file. Destinazioni come Dropbox o OneDrive richiedono il collegamento al relativo account: non sono obbligatorie.

3. Scarica tutti i file e controlla il contenuto

Quando Google comunica che la copia è pronta, apri l’email e premi Scarica archivio. Se preferisci non seguire un link nell’email, riapri direttamente Takeout con lo stesso account e consulta l’esportazione disponibile.
Completa l’eventuale nuova richiesta della password e della verifica in due passaggi, cioè il controllo aggiuntivo oltre alla password. Non comunicare questi codici ad altre persone.
Scarica ciascuna parte indicata nell’esportazione. Se ci sono più file, una sola parte non rappresenta la copia completa.
Apri il file ZIP con lo strumento per archivi del computer ed estrai il contenuto in una cartella personale. Conserva anche gli altri file ZIP fino a quando hai controllato tutte le parti.
Cerca il file archive_browser.html e aprilo con il browser. Google lo include per spiegare organizzazione e formati dei dati esportati.
Apri alcuni elementi rappresentativi: una fotografia, un documento e le informazioni relative alla posta, se li hai inclusi. Per file che richiedono un programma dedicato, usa le indicazioni sui formati nell’archivio: cambiare l’estensione del nome non converte il contenuto.

Cosa succede dopo

La preparazione può richiedere da pochi minuti a qualche giorno; Google indica che la maggior parte degli utenti riceve il collegamento il giorno della richiesta. Non è un tempo garantito. Il programma di protezione avanzata prevede un’attesa specifica di due giorni e non permette le esportazioni pianificate.

I collegamenti agli archivi scadono dopo circa sette giorni e ciascun archivio può essere scaricato fino a cinque volte. La scadenza riguarda la copia disponibile per il download, non i dati originali e neppure la copia già salvata sul tuo disco. Se il collegamento è scaduto, crea una nuova esportazione.

Non ricevi una ricevuta amministrativa né un protocollo: il risultato è l’archivio scaricabile. Per sapere se hai concluso, verifica che tutte le parti siano sul computer e che i file si aprano. Le modifiche fatte mentre Google prepara la copia potrebbero non essere incluse: per dati cambiati nel frattempo prepara una nuova esportazione.

Se non riesci a completare la procedura

L’archivio non si scarica o è troppo grande: avvia una nuova esportazione con un solo prodotto e una dimensione massima inferiore. Scarica le parti singolarmente, senza eliminare l’unica copia disponibile.
Mancano dati di lavoro o scuola: il responsabile di Google Workspace, il sistema Google dell’organizzazione, può limitare Takeout. Contatta l’assistenza informatica della tua organizzazione indicando l’indirizzo e il prodotto da esportare; non usare un account personale per aggirare il divieto.
Il file non si apre: controlla che il download sia terminato e riprova a scaricarlo entro la scadenza. Se l’errore resta, crea un archivio nuovo con meno dati, come suggerisce Google.
Non trovi informazioni eliminate: Takeout non è un recupero dei dati cancellati. La mancanza di un elemento già rimosso non dimostra che il download sia fallito.

Domande frequenti

Posso caricare l’archivio su un altro account e ritrovare tutto identico?

Non automaticamente. Ogni servizio ha formati e funzioni di importazione diversi. Prima di chiudere l’account originale, controlla che il servizio di destinazione accetti proprio i file che hai esportato.

Perché le fotografie hanno un file aggiuntivo?

Takeout può affiancare ai file originali informazioni aggiuntive in JSON, un formato di dati leggibile da programmi. Non scartarle solo perché non sono immagini: possono contenere informazioni che non erano incorporate nella fotografia.

Link ufficiali utili

Se vuoi ritrovare una voce della rubrica eliminata, segui invece i passaggi per recuperare contatti cancellati da Google: l’esportazione Takeout descritta qui ha uno scopo diverso.

Conclusione

Apri Takeout e parti dal prodotto che vuoi mettere al sicuro. Scegli il download via email, attendi la copia e verifica tutti i file sul computer prima di cancellare qualsiasi originale o chiudere un account.

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